提高工作效率的四個(gè)方法

　　在工作中，我們有時(shí)候難免會(huì)感到煩躁，然而一煩躁，就會(huì)讓我們的工作效率降低，然后我們就會(huì)更加煩躁，這樣就進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)。所以，在工作的時(shí)候，我們一定要合理的劃分我們的工作，才能提高工作效率。

　　1.做3個(gè)任務(wù)列表

　　美國(guó)蒙特非奧里醫(yī)療中心認(rèn)知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議，做3個(gè)任務(wù)列表，可以幫助集中處理相似的事務(wù)。比如1號(hào)表格列出今明兩天需要完成的工作，2號(hào)表格列本周內(nèi)的任務(wù)，3號(hào)表格是隨機(jī)任務(wù)(如定時(shí)查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作，然后再處理瑣碎的小事情。

　　2.集中收發(fā)電子郵件

　　一會(huì)看看短信、一會(huì)看看電子郵件，會(huì)讓人注意力變差。美國(guó)邁阿密大學(xué)米勒醫(yī)學(xué)院精神病和行為科學(xué)教授戴維·洛文斯頓博士建議，每天在特定時(shí)刻查看并處理電子郵件，如上午10點(diǎn)，下午3點(diǎn)，晚上9點(diǎn)，可以保證不影響重要的工作。

　　3.別被瑣事分神

　　瑞金博士說，工作一會(huì)就刷刷微博、突然被叫出去分派一項(xiàng)新任務(wù)、跟同事計(jì)劃中午吃什么……時(shí)間就在這些瑣事中流失，注意力也會(huì)變得不集中。因此要工作就全神貫注，關(guān)掉瀏覽器和聊天工具，享受專注工作的樂趣。

　　4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊

　　瑞金博士說，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)思考一件太過復(fù)雜的事情會(huì)讓人緊張、焦慮，倒不如把事情拆分成一個(gè)一個(gè)簡(jiǎn)單明了的小步驟，再逐個(gè)思考解決辦法。

　　想要提高自己的工作效率，首先我們就要了解清楚我們的工作劃分，讓我們的工作能夠有條不紊的進(jìn)行，只有這樣才能夠讓我們的工作效率提高。另外，我們也要注意自己的心理健康，避免不良情緒對(duì)我們工作的影響。