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在工作中,我們有時候難免會感到煩躁,然而一煩躁,就會讓我們的工作效率降低,然后我們就會更加煩躁,這樣就進入了一個惡性循環。所以,在工作的時候,我們一定要合理的劃分我們的工作,才能提高工作效率。
1.做3個任務列表
美國蒙特非奧里醫療中心認知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議,做3個任務列表,可以幫助集中處理相似的事務。比如1號表格列出今明兩天需要完成的工作,2號表格列本周內的任務,3號表格是隨機任務(如定時查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作,然后再處理瑣碎的小事情。
2.集中收發電子郵件
一會看看短信、一會看看電子郵件,會讓人注意力變差。美國邁阿密大學米勒醫學院精神病和行為科學教授戴維·洛文斯頓博士建議,每天在特定時刻查看并處理電子郵件,如上午10點,下午3點,晚上9點,可以保證不影響重要的工作。
3.別被瑣事分神
瑞金博士說,工作一會就刷刷微博、突然被叫出去分派一項新任務、跟同事計劃中午吃什么……時間就在這些瑣事中流失,注意力也會變得不集中。因此要工作就全神貫注,關掉瀏覽器和聊天工具,享受專注工作的樂趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊
瑞金博士說,在某個時間段內思考一件太過復雜的事情會讓人緊張、焦慮,倒不如把事情拆分成一個一個簡單明了的小步驟,再逐個思考解決辦法。
想要提高自己的工作效率,首先我們就要了解清楚我們的工作劃分,讓我們的工作能夠有條不紊的進行,只有這樣才能夠讓我們的工作效率提高。另外,我們也要注意自己的心理健康,避免不良情緒對我們工作的影響。
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